Softwareoptionen

Zusatzmodule

Anwesenheitsübersicht

Das Instrument für alle im Unternehmen beschäftigten Personen, um mit einem Blick zu wissen, wer gerade an- oder abwesend ist. Über individuell definierbare Zusatzfelder (Ersthelfer*in, Sicherheitsvertrauensperson, etc.) können spezielle Qualifikationen von Mitarbeiter*innen und deren Anwesenheitsstatus abgefragt werden. Der direkte Versand von E-Mails an Mitarbeiter*innen ist ebenfalls möglich. 

Workflow

Das Workflowmodul bietet die Möglichkeit, sämtliche Abwesenheitsanträge wie z. B. Urlaub, Zeitausgleich, aber auch Zeitkorrekturbelege in elektronischer Form abzuwickeln. Es werden automatisch Fehlermeldungen per Mail ausgesendet, wenn Mitarbeiter*innen vergessen zu buchen, eine falsche Buchung durchgeführt haben oder andere Fehler oder Warnungen auftreten. Nachträglich kann sofort die falsche oder nicht vorhandene Buchung korrigiert werden. 

Features: 

  • Hierarchische Ebenen der Genehmigung mit Vertretungsmöglichkeit des Workflow-Vorgesetzten
  • Internes Mail-System mit beliebig definierbaren Formularen
  • Automatischer Eintrag von genehmigten Abwesenheiten bzw. Zeitkorrekturen und automatische Stornobuchungen in der Zeiterfassung 
  • Archivierung aller Anträge zur besseren Nachvollziehbarkeit
  • Outlook-Schnittstelle (optional): genehmigte Abwesenheiten werden automatisch in die Outlook-Kalender der Mitarbeiter*innen am Exchange-Server/Office365 übertragen.

Personalinformation/Webserver

Die Softwareoption „Personalinformation“ bietet jedem Mitarbeiter/jeder Mitarbeiterin die Möglichkeit, die eigenen Daten wie Abwesenheitskartei, Zeitsalden, Abrechnungen und Urlaubsstände einzusehen.

Abteilungsleiter*innen haben mit der Personalinformation raschen Zugriff auf geplante Abwesenheiten über alle Mitarbeiter*innen ihrer Abteilung in einem Zeitbereich.

Basissoftware + Zusatzmodule = Ihre Zeiterfassungssoftware

Gemeinsam finden wir Ihre Lösung

Seit über 20 Jahren verbessern und optimieren wir unser System kontinuierlich. Mittlerweile zählen wir mit über 400 Kund*innen in verschiedenen Branchen zu den führenden Unternehmen im Bereich Personalzeiterfassung. Mit unseren effizienten Zusatzpaketen passt sich unsere Basissoftware TimeManagement Ihrem Unternehmen an.

In einem persönlichen Gespräch beraten wir Sie gerne über:

Alle rechtlich relevanten Themen in Bezug auf Zeiterfassung

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